Antes de contratar um espaço: pergunte sem medo

[estela]

Escolher o local para a festa de casamento: implicações, o que se deve perguntar

O local escolhido para a festa de casamento deve ter em conta a sua beleza bem como o eventual significado que tenha para os noivos, uma vez que as memórias deste dia ficarão registadas para o resto da vida.
Antes de mais, é preciso ter em conta o tipo de festa a realizar, o número de convidados, época do ano, orçamento, sonho idealizado para este dia, gosto pessoal e por aí adiante. Para começar, o ideal é fazer uma lista dos locais preferidos, de foma a definir se o casamento será na cidade, no campo, perto do mar, num jardim, numa quinta, numa casa antiga, num hotel, numa tenda, etc. para depois avaliar a disponibilidade. Embora existam locais de referência e moda, podem não corresponder ao orçamento dos noivos. É preciso ser realista e pesar todos os factores.

Qualquer que seja a escolha do local, deverá ser bonito, confortável e de fácil acesso. Para além destes aspectos, há que ter em conta se existe uma igreja por perto, onde se poderá realizar a cerimónia. Antes de decidir definitivamente o local, há ainda que ter em consideração outras questões, como por exemplo:

Logística, acessibilidade e serviços

Se é fácil chegar.

Tem parque de estacionamento próprio ou perto. Capacidade para quantos carros (possibilidades de pedir ajuda á Policia de Trânsito). Se o parque é pago e quanto.

Está preparado para festas no Verão e no Inverno.

Existe um número mínimo e máximo de convidados.

Quais os serviços incluídos (o catering, a decoração, centros de mesa, impressão dos menus, música, animação?).

Se existe segurança no local ou é necessário contratar.

Tem casas de banho suficientes (dentro ou fora de casa).

Tem vestiários para as senhoras deixarem os seus casacos e chapéus.

Existem salas para crianças e baby-sitters de serviço? Até que horas? Está incluído no preço.


Contrato

O que acontece com as desistências de última hora. Pagam-se.

Existe contrato com algum fotógrafo. Se sim se é possível mudar.

Com que antecedência se deve fazer a marcação e reserva.

Quando se deve fazer a sinalização. Como é feito o pagamento.

O que acontece se cancelarem a festa uns meses antes.

Existe algum seguro para o caso de se estragar algo ou alguém se magoar.


Condições e espaço

No caso de ser um hotel se existe a garantia de total privacidade em relação aos hóspedes.

O local da dança tem boas condições (é perto das mesas)? Tem restrições de horários, até que horas?

Se existe espaço para receber os convidados e circular á vontade.

Existem quartos onde os noivos se podem mudar no final da festa.

Quantos casamentos já realizaram. Qual o maior número de convidados.

Existe um bar. Se não, é possível colocar.


Decoração e catering

Tipo de decoração. É possível mudar o que existe. Se está adaptada a cada casamento.

Se a decoração e o catering são pagos á parte.

Tipos de catering (se existem menus especiais para crianças, qual o preço, até que idade se consideram crianças, se existem menus vegetarianos).

Como é o espaço para o catering. Se tem cozinha industrial ou espaço para montar uma cozinha. Se é possível contratar um catering à parte.

Tipos de mesas e cadeiras.

Quantos convidados se podem colocar em cada mesa.

Depois de esclarecidas todas estas questões, e se ainda restarem dúvidas, nada melhor do que ouvir a voz da experiência, de forma a tentar obter o máximo referencias possíveis. Se for possível, fale com noivos que tenham casado nesse local e tente averiguar ao máximo.